Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz

MünchenVollzeit14.01.2021

Einleitung

Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter*innen, ihrer Führungskräfte und der gesamten Organisation nachhaltig zu verbessern. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische Ineinandergreifen von Organisations- und Individualentwicklung.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz 
unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Administration am Standort
  • Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst
  • Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Recherchen, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.)
  • Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen
  • Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops
  • Unterstützung der Berater / Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, Informationsveranstaltungen, Gesundheitstagen etc., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint)
  • Projektassistenz

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbranchen
  • Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen oder z.B. am Empfang / in der Büroorganisation
  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent 
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Interesse und Offenheit für digitale Formate
  • gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
  • Motivation und Offenheit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“
  • ein dynamisches und motiviertes Umfeld
  • eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht
  • diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad etc.

Kontakt

Fürstenberg Institut GmbH

München


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