Teamleitung Office Management (m/w/d)

Frankfurt am MainVollzeit15.01.2021

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international tätige Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer, wichtiger Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen dieser neugeschaffenen Teamleitungsstelle entwickeln Sie das Office Management auf eine neue Ebene: Ein Office 2.0, das in Zeiten der stetigen Veränderung bestehen kann. Dabei spielen neben neuen Raumkonzepten, die IT-Infrastruktur, Beschaffung und Digitalisierung bedeutende Rollen. Sie entwickeln den Bereich und koordinieren die Kolleginnen und Kollegen in der Umsetzung. Dabei steht besonders der Service- und Optimierungsgedanke im Mittelpunkt.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Führung des Office Managements und Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch Koordinierung der anfallenden Aufgaben
  • Koordinierung der weiteren Digitalisierung der ZGF, besonders in Bezug auf internationale Kommunikation und Einführen digitaler Lösungen, die sich in die schon existierende Mac/Apple-Landschaft einfügen
  • Raum- und Arbeitsplatzplanung
  • Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Kaufrau/mann im Büromanagement, - für Bürokommunikation, Hotelkauffrau/mann o.ä.)
  • Relevante Berufserfahrung im Office Management, Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement von Vorteil
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Affinität für IT, besonders in Bezug auf digitale Lösungen für klassischerweise analoge Prozesse
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke und visionäres Denken
  • Identifizierung mit Naturschutz und der Aufgabe der ZGF

Warum wir?

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalen Umfeld
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeit
  • Weitere Vorteile: Job-Ticket, Berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub

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